Poate orice notar să instrumenteze orice procedură notarială?

Notarii publici pot instrumenta procedurile notariale în circumscripţia teritorială a judecătoriei în care îşi desfăşoară activitatea. Orice persoană de pe teriotoriul ţării poate solicită serviciile notariale, notarul fiind obligat să le ofere, fără să ţină cont de rasă, naţionalitate, etnie, vârsta, sex sau orientare politică.

Excepţii pentru instrumentarea anumitor proceduri notariale

Toate actele notariale se îndeplinesc la cerere. Conform legii, un notar public poate intrumenta orice fel de acte notariale. Printre documentele instrumentare, regăsim:

• redactarea şi autentificarea înscrisurilor notariale, precum declaraţii pe propria răspundere, procuri, testamente, contracte de vânzare-cumpărare, antecontracte de vânzare-cumpărare, donaţii, schimburi, partaj, ipotecă imobiliară, împrumuturi, contracte de închiriere, dări în plată, precum şi multe altele;
• proceduri succesorale pentru emitarea certificatelor de moştenitor, proceduri privind lichidarea pasivului succesoral pentru administrarea bunurilor defunctului;
• consultaţii juridice privind intrumentarea actelor notariale;
• divorţuri cu acordul părţilor;
• realizarea traducerilor şi legalizarea acestora;
• legalizarea copiilor, semnăturilor, specimenelor de semnătură;
• darea de dată certă a documentelor prezentate de părţi;
• activităţi fiduciare;
• certificarea faptului că o persoană se află în viaţă, se află într-un anumit loc, persoana din fotografie este aceeaşi cu persoana care solicită certificarea sau faptul că o persoană s-a prezentat sau nu într-o anumită zi şi la o anumită oră la sediul biroului notarial, în urma unei somaţii sau notificări;
• certificări de tombole, licitaţii, concursuri, programe şi site-uri web;
• acte de protest al cambiilor, biletelor la ordin şi al cecurilor.

Exceptii pentru instrumentarea anumitor proceduri notariale

Deşi notarul public are competenţa generală, există anumite excepţii, în care un notar public nu poate instrumentate anumite proceduri notările:

• eliberarea duplicatelor de pe actele notariale, rezolvarea erorilor sau completarea informaţiilor omise, se poate face doar de către notarul public în arhiva căruia se află originalele actelor notariale. În cazul în care notarul care a instrumentat respectivele acte, din diverse motive, nu mai profesează, eliberarea dublicatelor se face de către notarul care a preluat arhiva;
• procedurile succesorale notariale sunt de competenţa notarului din biroul notarial situat în circumscripţia teritorială a judecătoriei în care defunctul a avut ultimul domiciliu; de asemenea, moştenitorii pot alege orice notar public, atâta timp cât acesta îşi desfăşoară activitatea în circumscripţia teritorială a judecătoriei în care defunctul a avut ultimul domiciliu;
• divorţul intră în competenţa notarului public cu sediul biroului în circumscripţia teritorială a judecătoriei unde se află locul căsătoriei sau ultima locuinţă comună a soţilor;
• actele de protest al cambiilor, biletelor la ordin şi cecurilor, de asemenea se fac de către notarul public din circumscripţia teritorială a judecătoriei în care urmează a se face plata.

Competenţa teritorială a unui notar public este determinată de circumscripţia judecătoriei unde funcţionează biroul notarial. Actele notariale se instrumentează de obicei la sediul biroului, însă, uneori, ţinând cont de limitele circumscripţiei teritoriale, notarul public poate încheia acte notariele şi în afara biroului.